Viele Dienstpläne – gerade in größeren Praxen – sind durch die tabellarische Darstellung sehr unübersichtlich, wodurch Schwachstellen nicht oder nur sehr schlecht zu erkennen sind.

Einer meiner Beratungsfälle hat gezeigt, welche finanziellen Auswirkungen es hat, wenn der Überblick über die personelle Einteilung einer Praxis verloren geht. Der Dienstplan der betroffenen Praxis (Allgemeinarztpraxis mit vier Ärzten und neun Helferinnen) bestand aus reinen Zahlenkolonnen, aus denen nicht zu erkennen war, warum die Praxis 10.000 Euro pro Jahr an Überstunden bezahlt.

Erst die graphische Darstellung zeigte, dass z.B. am Mittwochnachmittag zwar ein Arzt in der Praxis war, aber offiziell keine Helferin. Diese blieben zwar bis Sprechstundenende, berechneten aber nach Ihrem Selbstverständnis Überstunden, was sich pro Jahr auf den o.g. Betrag aufsummierte.

Das Programm ist so gestaltet, dass die Praxis lediglich die Anfangs- und Endzeiten aller Mitarbeiter eingibt und auf dieser Basis graphische Darstellungen der Anwesenheitszeiten erzeugt werden, wodurch schnell und einfach Lücken zu sehen sind.

Was Sie erhalten: