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Corona Arztpraxen, Teil 3

Corona-Virus – Was Sie als Arztpraxis beachten sollten, Teil 3

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In den letzten beiden Blogbeiträgen habe ich Ihnen schon gezeigt, worauf Sie jetzt achten sollten und welche Informationen Sie brauchen, um gut zu reagieren.

Heute habe ich ein paar Gedanken zu Ihrer Praxisorganisation.  Viele meine Kunden haben aktuell weniger Patienten, weil diese Angst haben in die Praxen zu kommen oder weil die Praxen u.a medizinisch nicht notwendige Ops oder Behandlungen verschoben haben. Aber diese „stille“ Zeit geht einmal vorbei.  

Nutzen Sie jetzt diese Zeit, über Ihre Praxisorganisation nachzudenken: 

  • Nutzen Sie dazu vielleicht einmal eine Telefon- oder Videokonferenz mit Ihren Mitarbeitern. Das ist eine gute Möglichkeit mal in die Digitalisierung einzusteigen und deren Möglichkeiten zu erkennen
  • Denken Sie über Ihre Terminplanung nach. Jetzt haben Sie die Möglichkeit mal in Ruhe über die Länge der Behandlungen (Zeitgerüst) und deren Häufigkeit (Mengengerüst) nachzudenken.
  • Oder schauen Sie sich mal Ihren Dienstplan neu an. Kann man das anders machen? 

Kennen Sie bereits mein Programm für die automatische Dienstplanerstellung? Viele Dienstpläne – gerade in größeren Praxen – sind durch die tabellarische Darstellung sehr unübersichtlich, wodurch Schwachstellen nicht oder nur sehr schlecht zu erkennen sind. Mit meinem digitalen Paket “Dienstplanerstellung” können Sie genau dieses Problem umgehen. Das Programm ist so gestaltet, dass die Praxis lediglich die Anfangs- und Endzeiten aller Mitarbeiter eingibt und auf dieser Basis graphische Darstellungen der Anwesenheitszeiten erzeugt werden, wodurch schnell und einfach Lücken zu sehen sind.

Mein Geschenk für Sie

Heute möchte ich Ihnen ein Geschenk im Wert von 50,-€ machen. Bei Klick auf folgendem Link erhalten Sie bis zum 12.04.2020 einen Rabatt von 50% auf die automatische Dienstplanerstellung (der Rabatt wird automatisch abgezogen, geben Sie andernfalls den Code “Loibl50” ein). Falls Sie meinen Newsletter abonniert haben, schauen Sie bitte zunächst in meine E-Mail vom 05.04.2020. Bei Fragen schicken Sie mir einfach ein Mail.

Schöne Grüsse aus Straubing und bleiben Sie gesund
Ihr Rudolf Loibl 
Unternehmensberatung für Ärzte

Corona Arztpraxen, Teil 2

Corona-Virus – Was Sie als Arztpraxis beachten sollten, Teil 2

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Letzte Woche habe ich Ihnen schon ein paar Hinweise für den Umgang mit dieser Krise gegeben, die ich heute noch einmal ein wenig erweitern will.

Kurzarbeit und Kurzarbeitergeld
Sollten Sie immer noch Kurzarbeit in Erwägung ziehen und dies für Ihre Mitarbeiter beantragen wollen, haben Sie auch die Möglichkeit dieses Kurzarbeitergeld für Ihre Mitarbeiter aufzustocken und so Ihre Mitarbeitern vor wirtschaftlichen Existenzsorgen zu bewahren.
Darüberhinaus ist das ein hervorragendes Mitarbeiterbindungselement. Wie das genau funktioniert und welche steuerlichen Auswirkungen das hat, sollten Sie unbedingt mit IHREM Steuerberater besprechen.

WICHTIG: Die Aufzahlung schützt nicht davor, dass Ihre MFA durch das Arbeitsamt in dieser Zeit vermittelt werden können! Auch an eine Klinik, die aktuell vielleicht Unterstützung sucht.

Dokumentation der Auswirkungen auf Ihre Praxis
Sie sollten sich eine Liste anlegen, in der Sie festhalten, welche Maßnahmen Sie ergriffen haben, um die Krise für Ihre Patienten, Ihre Mitarbeiter, für Sie und Ihre Praxis in den Griff zu bekommen. Hier nur als Denkanstoß eine kurze Liste der Maßnahmen, die Sie vielleicht ergriffen haben:

  •  Zusätzlicher Einkauf von Schutzkleidung (Masken, Brillen, …)
  •  Selbstfertigung von Masken (?)
  •  Einkauf von zusätzlichem Desinfektionsmittel
  •  Quarantäne Maßnahmen für Mitarbeiter und Patienten
  •  Anpassen/Ausdünnung von Terminplänen
  •  Freistellung von Mitarbeiter wegen Covid-Verdacht
  •  Bezahlten oder unbezahlten Urlaub gegeben
  •  Telefonate/Verhandlungen mit KV, Gesundheitsamt, Apothekern, Steuerberater, …
  •  Sitzplätze im Wartezimmer verringert um den Mindestabstand einzuhalten
  •  Abstandsklebebänder auf den Boden angebracht
  •  Patienten mit Schutzmasken ausgestattet
  •  Hygieneplan umgestellt
  •  ….

Sicher haben Sie noch mehr Maßnahmen ergriffen. Sammeln Sie diese und beziffern sie diese auch mit ungefähren Geldbeträgen oder Zeitaufwand. Sollte irgendwann die Frage danach kommen, sind Sie/wir darauf vorbereitet.

Nachdem Schutzausrüstung immer noch schwer zu bekommen ist, könnten Sie zumindest Ihre Anmeldung mit einer Glas- oder Plexiglasscheibe ausrüsten. Das machen zur Zeit auch viele Supermärkte so und ein regionaler Schreiner freut sich sicher über so einen Auftrag in dieser Krise.

Und jetzt das Wichtigste: Bleiben Sie gesund!