Dienstplan-Analyse-Tool für Arztpraxen

Stand: 22. August 2026

Ihr Dienstplan im Blick — Lücken erkennen, bevor sie Geld kosten!

Das Tool erstellt nicht nur Dienstpläne — es analysiert sie: Grafische Darstellung, automatische Besetzungsampel und Kennzahlen zeigen, wo Überstunden entstehen und Ressourcen ungenutzt bleiben. Eine Datei, sofort einsatzbereit, einmalig 199 Euro.

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Live-Vorschau · Besetzungsampel

Dr. Müller

Dr. Schmidt

Hofmann

Meyer

Tanner

Besetzungsampel

Arzt ohne MFA unterbesetzt passend überbesetzt MFA ohne Arzt

Das Problem

Zahlenkolonnen zeigen keine Lücken

10.000 €

unnötige Überstunden — pro Jahr

Einer meiner Beratungsfälle: Eine Allgemeinarztpraxis mit vier Ärzten und 19 MFA. Der Dienstplan bestand aus reinen Zahlenkolonnen — kein Mensch konnte erkennen, dass am Mittwochnachmittag ein Arzt in der Praxis war, aber offiziell keine MFA eingeplant. Die MFA blieben dennoch bis Sprechstundenende und berechneten Überstunden. Ergebnis: über 10.000 € im Jahr. Erst die grafische Darstellung machte das Muster sichtbar.

Tabellarische Dienstpläne verbergen genau diese Probleme: Unterbesetzung, Arzt ohne Unterstützung, unnötige Überlappungen. Was Sie brauchen, ist ein Plan, der sofort zeigt, wo Handlungsbedarf besteht.

In Aktion

So einfach funktioniert die Planung

Balken zeichnen, verschieben, Ampel auswerten, Wochenplan ausdrucken — alles in einer Datei.

Originalaufnahme · keine Nachbearbeitung · 2:36 Min.

Sie möchten selbst klicken statt zuschauen? Testen Sie die kostenlose Live-Demo des Dienstplan-Analyse-Tools mit vier Beispiel-Mitarbeitern und allen sechs Ampelfarben.

Was das Tool kann

Personalplanung, die man wirklich versteht

Alle Funktionen, die eine Arztpraxis für Planung und Analyse der Woche braucht — in einer einzigen Datei.

📊

Grafischer Dienstplan

Balkendiagramm statt Zahlentabelle. Jeder Mitarbeiter, jede Anwesenheit auf einen Blick — mit Arzt und MFA farblich getrennt.

🚦

Automatische Besetzungsampel

Jeder 15-Minuten-Slot wird automatisch bewertet: Rot wo ein Arzt allein ist, Orange wo MFA fehlen, Grün wo alles passt — und Lila bzw. Gelb, wo Überbesetzung oder Leerlauf unnötig Geld kosten.

✏️

Schnelle Eingabe

Balken direkt im Diagramm zeichnen, verschieben und anpassen. Tastenkürzel 8,, → 08:00. Montag einpflegen, per Klick auf alle Werktage übertragen und ggf. anpassen.

🖨️

Druckfertiger Wochenplan

Saubere Tabelle mit allen Mitarbeitern und Zeiten — A4 quer, mit Praxisname und Datum. Direkt ans schwarze Brett.

📱

Browser & iPad

Läuft auf PC, Mac, Tablet und iPad ohne Installation und ohne Login. Finger, Maus oder Apple Pencil — alles funktioniert.

📥

Excel-Import (für Bestandskunden)

Bestehende Dienstpläne aus Excel (.xls, .xlsx, .xlsm) direkt einlesen — vorhandene Daten werden sofort übernommen.

📈

Kennzahlen auf Knopfdruck

Das Tool berechnet automatisch für Tag und Woche: Minuten Arzt ohne MFA, Unter- und Überbesetzung, Arzt- und MFA-Stunden. Schwarz auf weiß für Jahresgespräche und den Steuerberater.

🗓️

Wochenübersicht auf einen Blick

Alle sieben Tage als kompakte Ampel-Streifen übereinander. Wiederkehrende Muster wie die Freitagslücke werden sofort sichtbar — ohne dass jemand suchen muss.

🔒

Datenschutz: alles bleibt lokal

Kein Server, keine Cloud, keine Datenübertragung. Alle Personaldaten bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät — mit JSON-Export für die eigene Sicherung.

So einfach geht es

In drei Schritten zur fertigen Wochenplanung

Kaufen & herunterladen

Nach der Bezahlung erhalten Sie sofort eine einzelne HTML-Datei. Kein Abo, kein Login, keine Cloud.

Praxis einrichten

Praxisname und Mitarbeiter beim ersten Öffnen einmalig eintragen. Fertig — der Plan gehört Ihrer Praxis.

Sofort planen

Zeiten einzeichnen, Ampel auswerten, Plan ausdrucken. Bei Ausfällen in Sekunden umplanen.

Für diese Praxen ist das Tool gemacht

🏥

Einzelpraxis & Gemeinschaftspraxis

Ob zwei Ärzte oder zehn — die grafische Darstellung macht Planungsfehler sichtbar, die in Zahlentabellen verborgen bleiben.

🏢

MVZ und größere Einheiten

Jeder Standort arbeitet mit seiner eigenen Datei. Bei Personalausfällen ist sofort erkennbar wo die Lücke entsteht.

📋

Praxismanagerinnen & Verwaltung

Wer den Dienstplan eigenverantwortlich erstellt und pflegt, spart mit dem Tool Zeit, macht die eigene Arbeit sichtbar — und hat eine professionelle Grundlage für Absprachen mit der Praxisleitung.

Preis & Leistung

Einmal kaufen, dauerhaft nutzen

199 Euro

inkl. MwSt. · Einmalzahlung · kein Abo

Grafischer Dienstplan mit Besetzungsampel
Kennzahlen-Auswertung für Tag und Woche
Wochenübersicht als Ampel-Streifen
Unbegrenzte Mitarbeiter und Wochenpläne
Excel-Import (.xls, .xlsx, .xlsm)
Druckfertiger Wochenplan (A4 quer)
Läuft auf PC, Mac, Tablet und iPad
Automatische Speicherung im Browser
JSON-Export für die Datensicherung — alles bleibt lokal
Personalisiert auf Ihren Praxisnamen
Einmalige Zahlung — keine Folgekosten

Jetzt kaufen →

Bezahlung sicher über Digistore24 · Sofort-Download nach Zahlung

Häufige Fragen

Brauche ich eine spezielle Software oder ein Konto?

Nein. Das Tool ist eine einzelne HTML-Datei, die Sie auf Ihrem Rechner speichern und per Doppelklick im Browser öffnen. Kein Login, keine Installation, keine Cloud.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich den Browser schließe?

Das Tool speichert Ihre Daten automatisch im Browser-Speicher — beim nächsten Öffnen sind alle Einträge noch da. Für die langfristige Sicherung können Sie den Plan jederzeit als JSON-Datei exportieren. Regelmäßige Sicherung ist wichtig und empfehlenswert — insbesondere bevor der Browser-Cache einmal geleert wird.

Kann ich meinen bestehenden Excel-Dienstplan importieren?

Ja. Das Tool liest Dateien im Format .xls, .xlsx und .xlsm direkt ein — vorausgesetzt, das Blatt „Dienstplan" ist nach dem bekannten Schema aufgebaut. Die Daten werden nach dem Import zur Überprüfung angezeigt.

Funktioniert das Tool auch auf dem iPad oder Tablet?

Ja. Das Tool ist vollständig touch-optimiert und wurde auf aktuellem iPad-iOS getestet. Zeichnen, Verschieben und Bearbeiten funktioniert mit Finger und Apple Pencil.

Was bekomme ich nach dem Kauf?

Nach der Zahlung erhalten Sie sofort den Download-Link zur HTML-Datei sowie die Kurzanleitung. Beim ersten Öffnen richten Sie die Datei einmalig mit Ihrem Praxisnamen ein.

Was unterscheidet das Tool von der bisherigen Excel-Vorlage?

Die Excel-Vorlage zeigte Anwesenheitszeiten als farbige Zellen — das neue Tool wertet den Plan zusätzlich automatisch aus: Besetzungsampel im 15-Minuten-Raster, Kennzahlen für Tag und Woche und eine Wochenübersicht. Es benötigt kein Excel, läuft komplett im Browser und kann bestehende Excel-Dienstpläne importieren. Die alte Vorlage wird nicht mehr weiterentwickelt.

Rudolf Loibl

Unternehmensberatung für Ärzte · Straubing

Rudolf Loibl berät seit über 30 Jahren niedergelassene Ärzte und Praxen bei Organisationsstruktur, Personalplanung und wirtschaftlicher Steuerung. Das Dienstplan-Analyse-Tool ist aus dieser Beratungsarbeit entstanden, unter anderem aus einem Fall, in dem ein unauffälliger Dienstplan über 10.000 Euro unnötige Überstunden pro Jahr verursachte.

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