Pseudonymisierungstool

Ihre Quartalsdatei pseudonymisieren – in 3 Schritten

Das Tool ersetzt Patientennamen lokal auf Ihrem PC, bevor die Datei das Haus verlässt. So bleibt Ihre Praxis DSGVO-konform – und Sie können die Datei für die Quartalsanalyse freigeben.

Lokal auf Ihrem PC DSGVO-konform Windows · .exe Keine Installation
Downloads für Ihre Praxis

Diese drei Dateien brauchen Sie

  • 1
    Programm laden (ZIP) Das eigentliche Tool – bitte nach dem Download entpacken.
    ↓ Programm laden
  • 2
    AVV herunterladen (PDF) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – unterschrieben zurücksenden.
    ↓ AVV laden
  • 3
    Kurzanleitung (PDF) Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Tool – zum Mitlesen oder Ausdrucken.
    Kurzanleitung öffnen
Wichtig vorab: Die ZIP-Datei nach dem Download zuerst entpacken (Rechtsklick → „Alle extrahieren“). Erst danach lässt sich das Tool starten.
Hinweis: Die Auswertung Ihrer Datei startet erst nach Eingang Ihres unterschriebenen AVV. Stempel genügt – Rückversand per E-Mail oder Fax.
So nutzen Sie das Tool

In 3 Schritten zur pseudonymisierten Datei

1
Vorbereitung
  • Programm laden und ZIP-Ordner entpacken.
  • Wichtig: AVV laden, unterschreiben und an uns senden.
  • Ohne AVV darf keine Analyse erfolgen.
2
Programm starten
  • Datei anonym.exe im entpackten Ordner starten.
  • Bei Windows-Warnung: „Weitere Informationen“ → „Trotzdem ausführen“.
3
Pseudonymisieren
  • Abrechnungsdatei (.con) im Tool auswählen.
  • Auf „Jetzt pseudonymisieren“ klicken.
  • Ergebnis-Datei per E-Mail an loibl@loibl-online.de senden.
Datenschutz

Was mit Ihren Daten passiert – und was nicht

Das Pseudonymisierungs-Tool ersetzt Namen und identifizierende Merkmale lokal auf Ihrem PC. Patientendaten verlassen Ihren Rechner nie im Klartext. An mich wird ausschließlich die pseudonymisierte Datei übermittelt – und auch die nur, wenn vorher ein unterschriebener AVV nach Art. 28 DSGVO vorliegt.

Häufige Fragen

Antworten zum Tool und zum Ablauf

Brauche ich einen AVV?
Ja. Da wir mit sensiblen Praxisdaten arbeiten, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO gesetzlich verpflichtend. Ohne dieses Dokument darf ich Ihre Daten nicht auswerten.
Verlassen Patientendaten meinen PC im Klartext?
Nein. Das Tool ersetzt Namen und identifizierende Merkmale lokal auf Ihrem Rechner. Erst die pseudonymisierte Datei wird an mich übermittelt.
Windows zeigt eine Sicherheitswarnung beim Start. Ist das normal?
Ja, das passiert bei vielen kleineren Windows-Programmen, die nicht über den Microsoft-Store ausgeliefert werden. Klicken Sie im Dialog auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“. Das Tool ist signiert und sicher.
Welche Datei muss ich auswählen?
Ihre Quartals-Abrechnungsdatei mit der Endung .con. Diese exportiert Ihre Praxisverwaltungssoftware (PVS). Bei Fragen zum Export hilft im Zweifel der Support Ihres PVS-Herstellers weiter.
Wohin sende ich die pseudonymisierte Datei?
Per E-Mail an loibl@loibl-online.de. Sobald Datei und unterschriebener AVV vorliegen, starte ich die Auswertung – Bericht und Rechnung folgen in der Regel innerhalb von 5 Werktagen.
Funktioniert das Tool auch auf dem Mac?
Das Tool ist eine Windows-Anwendung (.exe). Auf einem Mac können Sie es über eine Windows-Umgebung (Parallels, Boot Camp auf älteren Geräten) ausführen. In der Praxis ist es üblicherweise auf dem PVS-Rechner installiert – und der läuft fast immer unter Windows.

Noch unsicher bei der Bedienung? Schreiben Sie mir – ich melde mich in der Regel am gleichen Werktag zurück.

Technischen Support kontaktieren

Zurück zur PraxisCheck Quartalsanalyse.