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Ihre Fragen zum Dienstplan-Analyse-Tool

Ein Laptop zeigt ein Gantt-Diagramm in Ampelfarben, umgeben von Sprechblasen mit Fragezeichen und einem Häkchen – Sinnbild für häufige Fragen zum Dienstplan-Analyse-Tool

Seit der Vorstellung meines Dienstplan-Analyse-Tools haben mich einige Fragen dazu erreicht – die häufigsten beantworte ich hier für alle, die sich das Tool anschauen möchten. „Wie lange dauert die Einrichtung?“ Fünf bis zehn Minuten. Sie tragen Ihre Mitarbeiter ein oder…

Der erste Blick auf den eigenen Plan – und warum er wehtut

Ein Arzt und eine Praxismanagerin blicken überrascht auf ein Wochen-Gantt-Diagramm, eine Lupe hebt einen rot markierten Besetzungsabschnitt hervor – der erste Blick auf den eigenen Dienstplan

Ich habe hier gezeigt, warum Zahlenkolonnen lügen und was gefühlsbasierte Dienstplanung kostet. Heute zeige ich Ihnen, was passiert, wenn eine Praxis den Schritt tatsächlich geht. Der Ablauf ist immer gleich. Die Mitarbeiterzeiten werden eingetragen – oder die bestehende Excel-Tabelle wird…

Wer nach Gefühl plant, zahlt nach Gefühl drauf

Eine Balkenwaage vergleicht ein verschwommenes Bauchgefühl-Symbol mit einem klar strukturierten Balkendiagramm in Ampelfarben – Sinnbild für Personalplanung nach Fakten statt nach Gefühl

In vielen Praxen läuft die Personalplanung so: Der Inhaber weiß, wie es läuft. Er hat ein Gefühl für die Stoßzeiten. Er weiß, wer wann gebraucht wird – oder glaubt es zu wissen. Das Problem mit Gefühlen: Sie passen sich nicht…

Ihr Dienstplan lügt Sie an – und kostet Sie jeden Monat bares Geld

Grafischer Dienstplan einer Arztpraxis als Gantt-Diagramm mit Ampelfarben: grüne Balken, eine rote Besetzungslücke und ein oranger Abschnitt

Einer meiner Beratungsfälle: eine Allgemeinarztpraxis, vier Ärzte, 19 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, viele davon in Teilzeit. Der Dienstplan war eine Excel-Tabelle mit Zahlenkolonnen – wer wann anfängt, wann Pause ist, wann Schluss. Ordentlich gepflegt, seit Jahren so gehandhabt. Das Problem: Am…

Wer alles selbst macht, führt keine Praxis – er wird von ihr geführt.

Ein Arzt übergibt ein Aufgaben-Klemmbrett an eine Mitarbeiterin, während zwei weitere Teammitglieder im Hintergrund bereits eigenständig arbeiten – Sinnbild für gelungene Delegation

Im Beitrag über echtes Teambuilding stand die Frage im Mittelpunkt, warum ein Team nicht durch gemeinsame Freizeitaktivitäten zusammenwächst, sondern durch klare Strukturen und definierte Verantwortlichkeiten. Heute geht es einen entscheidenden Schritt weiter. Denn die beste Struktur nützt wenig, wenn sie…